Собственици на онлайн магазини
За бизнеси, които продават продукти през собствен сайт и имат нужда от месечно счетоводно обслужване, обработка на продажби, плащания, фактури и куриерски отчети.
eCommerce счетоводство
Счетоводство за онлайн магазин и eCommerce бизнеси
Счетоводно обслужване за онлайн търговци, които работят с куриери, наложен платеж, банкови плащания, фактуриране, ДДС и продажби през онлайн платформи.
Онлайн магазинът има специфичен документооборот — поръчки, плащания, куриерски отчети, фактури, касови бележки, върнати пратки и понякога продажби към клиенти извън България. Помагаме ви да организирате счетоводството си така, че процесът да бъде ясен, подреден и съобразен с начина, по който реално работи вашият магазин.
eCommerce счетоводство
Онлайн търговията има нужда от добре организирано счетоводство
Счетоводството на онлайн магазин често е по-специфично от това на стандартна фирма за услуги. Причината е, че продажбите могат да идват от различни канали, плащанията да се извършват по различни начини, а документите да включват куриерски отчети, банкови извлечения, онлайн плащания, фактури, сторно операции, върнати пратки и складови движения.
Ако процесът не е добре организиран още в началото, с времето може да се натрупат пропуски, неясноти и излишно административно натоварване. Затова е важно счетоводството на онлайн магазина да бъде съобразено с начина на продажба, използваната платформа, куриерите, платежните методи и обема на поръчките.
За кого е подходяща услугата
За кого е подходящо счетоводството за онлайн магазин?
Услугата е подходяща за онлайн търговци, които искат яснота, ред и счетоводна организация според реалния си модел на работа.
WooCommerce магазини
За онлайн магазини на WordPress/WooCommerce, които работят с куриери, наложен платеж, банкови преводи, картови плащания и различни методи за доставка.
Shopify магазини
За eCommerce бизнеси, които използват Shopify и имат нужда от правилна организация на продажбите, плащанията, документите и счетоводните отчети.
Търговци с куриерски плащания
За магазини, които получават плащания чрез наложен платеж, пощенски паричен превод, куриерски отчети или други форми на разплащане през куриер.
Онлайн магазини с ДДС регистрация
За бизнеси, които са регистрирани по ДДС или очакват да достигнат оборот, при който е необходимо да се обсъди ДДС регистрация и текущо ДДС обслужване.
Нови eCommerce бизнеси
За предприемачи, които тепърва стартират онлайн магазин и искат още в началото да организират правилно фирмата, фактурирането, плащанията и счетоводството.
Какво включва услугата
Какво включва счетоводното обслужване на онлайн магазин?
Обхватът на услугата зависи от платформата, броя поръчки, начина на плащане, наличието на ДДС регистрация, куриерите, фактурирането и това дали продавате само в България или и към клиенти от други държави.
- месечно счетоводно обслужване на онлайн магазин
- обработка на продажби и разходи
- обработка на фактури за покупки и продажби
- отчитане на плащания по банков път
- обработка на куриерски отчети
- съдействие при наложен платеж и пощенски паричен превод
- организация на документи от куриерски фирми
- съдействие при онлайн плащания
- ДДС справки и дневници при ДДС регистрация
- насоки при нужда от ДДС регистрация
- обработка на върнати пратки и сторно операции
- съдействие при касови бележки и фискални изисквания
- годишно счетоводно приключване
- консултации при продажби към клиенти извън България
- текущи счетоводни и данъчни въпроси.
Специфики при счетоводството на онлайн магазин
Какво прави счетоводството на онлайн магазин по-специфично?
Онлайн търговията не е просто “продажби през сайт”. Всеки магазин има различен начин на работа — различни платежни методи, куриери, платформи, промоции, връщания, доставки и видове клиенти. Това означава, че счетоводството трябва да бъде настроено според реалния процес, а не по универсален шаблон.
Наложен платеж и куриерски отчети
Много онлайн магазини получават плащания чрез куриер. Това изисква правилно проследяване на куриерските отчети, преводите, таксите, върнатите пратки и съответните документи.
Различни методи на плащане
Онлайн магазинът може да приема плащания с карта, банков превод, наложен платеж, платежни посредници или комбинация от няколко метода. Всеки метод трябва да бъде правилно отчетен.
Фактуриране и касови бележки
Важно е да има ясен процес кога се издава фактура, кога е необходим фискален документ, как се процедира при отказана или върната пратка и как се съхраняват документите.
Върнати пратки и сторно операции
При онлайн търговията връщанията са нормална част от процеса. Те трябва да бъдат правилно отразени, за да няма разминаване между продажби, плащания, куриерски отчети и реални приходи.
ДДС и прагове за регистрация
Онлайн магазините трябва да следят оборота си и да знаят кога може да възникне задължение за ДДС регистрация. При продажби към други държави могат да възникнат и допълнителни въпроси.
Склад, доставки и разходи
В зависимост от модела на работа може да е важно да се следят покупки на стоки, доставки, опаковки, куриерски разходи, рекламни разходи и други оперативни разходи.
Платформи и канали за продажба
Счетоводство за различни eCommerce платформи
Можем да съдействаме на онлайн търговци, които използват различни платформи и канали за продажба. Най-важното е да се изгради процес, при който информацията за поръчки, плащания и документи се подава редовно и в ясен формат.
- WooCommerce
- Shopify
- OpenCart
- custom онлайн магазин
- продажби през маркетплейси
- продажби през социални мрежи
- продажби чрез куриерски поръчки
- комбиниран онлайн и физически канал.
Куриери, наложен платеж и онлайн плащания
Куриери, наложен платеж и онлайн плащания
Една от най-честите специфики при онлайн магазините е начинът на плащане. При наложен платеж или пощенски паричен превод е важно да има ясна връзка между поръчката, куриерския отчет, превода и счетоводния документ. При картови плащания и банкови преводи също трябва да се следи дали сумите, таксите и документите са правилно организирани.
Добрата счетоводна организация помага да се избегнат разминавания между реалните приходи, отчетите от куриерите, банковите движения и продажбите в онлайн магазина.
- отчет от куриер
- превод по банка
- такси и комисиони
- върнати пратки
- отказани поръчки
- фактури към клиенти
- касови бележки
- сторно операции
- банкови извлечения
- отчети от платежни системи.
ДДС при онлайн магазин
ДДС при онлайн магазин
При онлайн търговията ДДС въпросите могат да бъдат особено важни. Трябва да се следи оборотът, видът на клиентите, държавите, към които продавате, и начинът, по който се документират продажбите. Ако онлайн магазинът е регистриран по ДДС, е необходимо редовно подаване на ДДС справки и дневници.
Ако тепърва стартирате онлайн магазин или очаквате по-висок оборот, е добре да обсъдите предварително кога може да възникне нужда от ДДС регистрация и как това ще повлияе на цените, фактурирането и отчетността.
Стартирате онлайн магазин?
Стартирате нов онлайн магазин?
Ако тепърва създавате онлайн магазин, счетоводната организация е добре да бъде обмислена още преди първите продажби. Важно е да знаете каква фирма ще използвате, как ще приемате плащания, дали ще издавате фактури, как ще работите с куриери, дали ви е необходим касов апарат и кога може да възникне нужда от ДДС регистрация.
Можем да съдействаме както при регистрация на фирма, така и при изграждане на първоначален счетоводен процес за онлайн търговия.
Как работим
Как започва счетоводното обслужване на онлайн магазин?
Първата стъпка е да разберем как реално работи вашият магазин.
Обсъждаме модела на работа
Уточняваме какво продавате, през каква платформа работи магазинът, какви методи на плащане използвате, с кои куриери работите и дали продавате само в България или и към други държави.
Преглеждаме документооборота
Разглеждаме какви документи генерира магазинът — фактури, куриерски отчети, банкови извлечения, отчети от платежни системи, складови документи и други.
Уточняваме нужните услуги
Определяме дали имате нужда от месечно счетоводно обслужване, ДДС обслужване, ТРЗ, годишно приключване, консултация за касови бележки или конкретен счетоводен казус.
Организираме начина за изпращане на документи
Договаряме как ще изпращате документите — електронно, чрез споделена папка, по имейл или друг удобен канал. Целта е процесът да бъде ясен и постоянен.
Започваме текущото обслужване
След като процесът е организиран, поемаме текущата обработка на документи, декларации, справки, ДДС и други счетоводни задължения според нуждите на магазина.
Онлайн обслужване
Онлайн счетоводно обслужване за онлайн магазини
Счетоводството на онлайн магазин може удобно да се организира дистанционно. Документите, отчетите и банковите извлечения могат да се изпращат електронно, а комуникацията да се извършва по телефон, имейл или друг удобен канал.
Това е особено подходящо за eCommerce бизнеси, които вече работят дигитално и искат счетоводният процес също да бъде по-удобен и гъвкав.
Варна и онлайн магазини
Счетоводство за онлайн магазини във Варна и онлайн
Ако онлайн магазинът ви е базиран във Варна, можете да работите с локален счетоводител и да имате възможност за лична среща при нужда. Ако бизнесът ви е в друг град или предпочитате дистанционна комуникация, счетоводното обслужване може да бъде организирано онлайн.
Така получавате гъвкав модел на работа — локално, дистанционно или комбинирано според нуждите на вашия eCommerce бизнес.
Цени
Колко струва счетоводството за онлайн магазин?
Цената зависи от обема на поръчките, броя документи, използваните платежни методи, куриерите, наличието на ДДС регистрация, служителите, складовите операции и допълнителните счетоводни услуги.
Онлайн магазин с малък брой поръчки има различни нужди от магазин с активни ежедневни продажби, няколко куриера, ДДС регистрация и различни канали за плащане. Затова е най-добре да обсъдим конкретния модел на работа и да предложим обслужване според реалния обем.
Чести грешки при счетоводство на онлайн магазин
Чести счетоводни грешки при онлайн магазини
Онлайн магазините често генерират много документи и плащания от различни източници. Ако няма ясен процес, лесно могат да се появят разминавания между поръчки, куриерски отчети, банкови преводи, фактури и реални приходи.
- липса на ясен процес за куриерски отчети
- неправилно отчитане на наложен платеж
- разминаване между поръчки и банкови постъпления
- пропускане на върнати или отказани пратки
- неяснота кога се издава фактура
- неправилно документиране на онлайн плащания
- закъсняла преценка за ДДС регистрация
- липса на организация при продажби към клиенти извън България
- смесване на лични и фирмени плащания
- неподредени документи за разходи, доставки и реклама.
FAQ
Често задавани въпроси за счетоводство на онлайн магазин
Отговори на най-честите въпроси, които клиентите задават преди да започнат счетоводно обслужване.
Да. Онлайн магазините често имат по-специфичен документооборот — куриерски отчети, наложен платеж, онлайн плащания, върнати пратки, фактури и ДДС въпроси. Затова е важно счетоводството да бъде съобразено с модела на работа.
Да. Можем да съдействаме на онлайн магазини, които използват WooCommerce, Shopify, OpenCart, custom платформи или други канали за онлайн продажби.
Куриерските плащания трябва да бъдат проследени спрямо поръчките, отчетите от куриера, банковите постъпления, таксите, върнатите пратки и съответните счетоводни документи.
Върнатите пратки трябва да бъдат правилно отразени, за да няма разминаване между продажбите, плащанията, куриерските отчети и реалните приходи на магазина.
Това зависи от оборота, вида на клиентите, държавите, към които продавате, и конкретния модел на работа. Добре е да се направи индивидуална консултация, за да се прецени кога може да възникне задължение за ДДС регистрация.
Да. В много случаи счетоводството на онлайн магазин може да се организира изцяло онлайн чрез електронен обмен на документи, отчети и банкови извлечения.
Да. Счетоводителят е базиран във Варна и може да обслужва онлайн магазини както локално, така и дистанционно.
Цената зависи от броя поръчки, документите, платежните методи, куриерите, ДДС регистрацията, служителите и допълнителните услуги. След кратък разговор може да бъде предложена индивидуална оферта.
Следваща стъпка
Имате онлайн магазин и искате по-добра счетоводна организация?
Свържете се с нас, за да обсъдим платформата, начина на плащане, куриерите, документите и счетоводното обслужване, от което се нуждае вашият eCommerce бизнес.